Bringen Sie Ihr Unternehmen mit novamod auf das nächste Level!
novamod bietet IT-Service Organisationen die optimale Basis für langfristigen und nachhaltigen Erfolg. Wir wissen aus eigener, jahrelanger Top-Management-Erfahrung und unseren Mandaten in zahlreichen Unternehmen, welche organisatorischen und prozessualen Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit Ihr Unternehmen profitabel wirtschaftet.
novamod - IT Management & Consulting
Unser Fokus
liegt auf einer im Managementsystem Ihres Unternehmens verankerten, prozessualen und/oder methodischen Lösung, deren Wirksamkeit über entsprechende Messwerte (KPI) oder Berichte überwacht (gemessen) werden kann. Der Kern unserer Arbeit ist dabei die Erbringung von Beratungs- und Dienstleistungen zur Entwicklung, Implementierung, Optimierung sowie dem Betrieb von Dienstleistungssystemen mit den Schwerpunkten auf Unternehmenssteuerungs- und IT-Service-Management-Prozessen. Neben diesen Leistungen liegen weitere Schwerpunkte auf der dazugehörigen Organisationsentwicklung sowie auf der Schulung des Managements und der Mitarbeiter.
Ein wichtiger Schlüssel für eine wirtschaftlich erfolgreiche Zukunft einer IT-Service Organisation liegt in dem perfekten Zusammenspiel von Strukturen und Prozessen und den Personalkompetenzen und Verantwortlichkeiten. Unsere Kompetenz ist es, diese synchron mit Mitarbeiter- und Unternehmenszielen in einer zielführenden, nachhaltigen Strategie zu bündeln und fest in die Unternehmensstruktur unserer Kunden zu implementieren. Dabei agieren wir mit klaren Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten zielgerichtet und transparent für unsere Kunden und Partner.
Mit novamod stellen IT-Service Organisationen die Weichen für erfolgreiches Wachstum, Qualitätssteigerungen und Kostensenkungen.
novamod - IT Management & Consulting
Unser Beratungsansatz
zur erfolgreichen Veränderung von Strukturen, Prozessen und der Erkennung von Potentialen. Durch unsere strukturierte Vorgehensweise betrachten wir in allen Bereichen unserer Beratung jede Ebenen Ihres Unternehmens. Dadurch sind wir in der Lage, schnell Ihre Betriebskosten zu senken, die Produktivität Ihres Unternehmens messbar zu erhöhen und die Zufriedenheit Ihrer Kunden wirkungsvoll zu steigern.
Unternehmensebene
Unternehmensebene
Diese Ebene umfasst das Topmanagement sowie die grundsätzliche Strukturierung des Unternehmens in
- Controlling
- Vertrieb
- Personal
- Delivery
- sonstige Business Services
Bereichsebene
Bereichsebene
Diese Ebene umfasst die notwendige Aufbau- und Ablauforganisation sowie die Festlegung eines methodischen Rahmens und eines Qualitätsmanagementsystems zur Organisations- und Leistungssteuerung.
Operative Ebene
Operative Ebene
Diese Ebene implementiert den vorgegebenen methodischen Rahmen zur Erbringung und Steuerung der Leistung des Bereichs und ist verantwortlich für die anforderungsgerechte Leistungserbringung im Rahmen der vorgegebenen betriebswirtschaftlichen Zielsetzungen.
novamod - IT Management & Consulting
Unsere Vorgehensweise
Standortbestimmung
Um die richtigen Entscheidungen treffen zu können, ermitteln wir zu Beginn die aktuelle Situation Ihres Unternehmens und des Betriebs. In diesem Zuge analysieren wir im Kontext des Beratungsauftrags zur Standortbestimmung unter anderem die implementierten:
- Unternehmenssteuerungsprozesse
- IT-Dienstleistungssysteme / -prozesse
- Governancestrukturen
- Rollenmodelle und Stellenbeschreibungen
- Ziel- und Kennzahlensysteme
Konzeptionierung
Auf Basis der Standortbestimmung und der Zielsetzung erstellen wir für Ihr Unternehmen ein individuelles Konzept zur Zielerreichung. Diese Konzepte umfassen beispielsweise:
- Optimierung von operativen Leistungs- und Managementprozessen
- Identifikation und Realisierung von Kostensenkungspotentialen
- Deeskalation und Turnaround von IT Services und Projekten
- Unternehmensweite Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation
- Leistungsverlagerung / Near- und Offshoring
- Aufbau Servicekatalog
- Implementierung von Cross- und Up-Selling im Betrieb
Umsetzung der Organisationsentwicklung und Leistungssteigerung
Jeder Eingriff in eine bestehende Organisation bedarf einer ausgefeilten Umsetzungsstrategie, da mit diesem oft Einschnitte in das Tagesgeschäft einhergehen. Im dritten Schritt setzen wir die zuvor erstellten Konzepte gemeinsam um und verankern diese in der Struktur Ihres Unternehmens. Übliche Schwerpunkte sind:
- Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen
- Definition von Rollen, Stellen und RACI - Modellen
- Transformation von Delivery Units
- Krisenmanagement, Deseskalation und Turnaround-Management
- Implementierung Kosten-/ Aufwandreduktionsstrategie
- Interim Management und Ausschreibungsunterstützung
- Entwicklung neuer Deliverymodelle (Shoring, Servicialisierung, Automatisierung)
- Implementierung von Unternehmensplanungsprozessen und Steuerungsstrukturen
Unser Leistungsportfolio
Ermittlung des Potenzials Ihres Unternehmens
Um die richtigen Entscheidungen treffen zu können, ermitteln wir zu Beginn die aktuelle Situation Ihres Betriebs. Darauf aufbauend entwickeln wir mit Ihnen gemeinsam eine nachhaltige Strategie, um Ihr IT-Unternehmen strukturierter, effizienter und erfolgreicher zu machen.
Entwicklung und Implementierung von
- Organisationseinheiten
- Rolleneinheiten
- Governancestrukturen
- Standartprozessen
Optimierung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit zwischen
- Delivery
- Personalabteilung
- Vertrieb
Optimierung der Leistungssysteme
Im zweiten Schritt vermitteln wir den Verantwortlichen das nötige Wissen und sofort umsetzbare Methoden, um frühzeitig ein professionelles und zielgerichtetes Change Management abzurufen. Zusätzlich schaffen wir Systeme zu Kostensenkungen sowie Cross- und Up-Selling-Möglichkeiten.
Dies umfasst folgende Punkte
- Deeskalation und Turnaround von IT Services und Projekten
- Aufbau Servicekatalog
- Identifikation und Realisierung von Kostenpotentialen
- Aufbau Cross- und Up-Selling Möglichkeiten
- Übernahme von Rollen im Service Management
- Optimierung von operativen Leistungs- und Managementprozessen
Organisations- und Leistungssteigerung
Jede Prozessoptimierung bedarf einer ausgefeilten Umsetzungsstrategie, da mit ihr gravierende Einschnitte in das Tagesgeschäft einhergehen. Deshalb setzen wir im dritten Schritt die zuvor erstellten Konzepte gemeinsam um und verankern diese in der Struktur Ihres Unternehmens.
Unsere Schwerpunkte sind dabei
- Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen
- Definition von Rollen, Stellen und RACI - Modellen
- Transformation von Delivery Units
- Krisenmanagement, Deseskalation und Turnaround-Management
- Implementierung Kosten-/ Aufwandreduktionsstrategie
- Interim Management und Ausschreibungsunterstützung
- Entwicklung neuer Deliverymodelle (Shoring, Servicialisierung, Automatisierung)
Unsere Spezialgebiete
Häufige Herausforderungen unserer Kunden
Die Personalfluktuation bei IT-Dienstleistern ist sehr hoch. Aus eigener Erfahrung schätzen wir die Fluktuation je nach Bereich auf bis zu 30 Prozent, wenn zu den Einstellungen und Austritten auch die internen Wechsel berücksichtigt werden. Statista weist für die gesamte ITKBranche Platz 4 von 18 mit einem Fluktuationskoeffizienten von 59,9 aus.
Viele unserer Kunden stehen vor der Herausforderung der Notwendigkeit zur Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit und benötigen externe Unterstützung zum Finden und Implementieren von organisatorischen, betriebswirtschaftlichen, methodischen und operativen Optimierungen.
Manche unserer Kunden sind schnell gewachsen oder befinden sich im Wandel. Sie stehen vor der Herausforderung, dass mit den alten Managementmethoden, Prozessen und Rollenmodellen die Organisation nur noch schwer steuer- und optimierbar ist. Erste Leistungsstörungen treten auf, die sich mit herkömmlichen Ansätzen nicht mehr lösen lassen.
Wenn unsere Kunden an einer Ausschreibung teilnehmen und externe Kompetenz benötigen, um ein wettbewerbsfähiges Dienstleistungssystem zur Beantwortung der Ausschreibung zu erstellen, sind wir der richtige Ansprechpartner.
Manchmal beschweren sich die Serviceempfänger unserer Kunden fortlaufend über unzureichende Serviceerfüllung in Bezug auf den Beauftragungsumfang oder die geforderte Qualität. Der Kunde hat keinen oder nur einen unzureichenden Servicekatalog, ein detaillierter Abgleich zwischen der beauftragten und der erbrachten Leistung ist nicht möglich.
Der Kunde hat keinen oder nur einen unzureichenden Servicekatalog, ein detaillierter Abgleich zwischen der beauftragten und der erbrachten Leistung ist nicht möglich.
Der Serviceempfänger beschwert sich fortlaufend über fehlende Servicequalität bzw. gerissene SLAs.
Die Serviceempfänger unserer Kunden beschweren sich fortlaufend, dass vereinbart Maßnahmen nicht vollzogen werden. Der Kunde hat keinen oder nur einen unzureichenden Prozess zur Vor- und Nachbereitung von Meetings, die tägliche Arbeitsplanung ist mangelhaft hinsichtlich der Planung von Regeltätigkeiten, der Erbringung von Standard- und Sonderleistungen sowie der Planung von mit dem Serviceempfänger vereinbarten Maßnahmen.
Der Kunde betreibt einen betriebswirtschaftlich defizitären IT-Service und benötigt externe Unterstützung zum Finden und Implementieren von Lösungen.
Der Kunde hat offene Stellen im Management der IT Services und benötigt Unterstützung in der Form von Interim Management.